Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giày dép tốt nhất hiện nay

Tôi từng chứng kiến nhiều cửa hàng giày dép thất thoát doanh thu vì quản lý thủ công kém hiệu quả. Để khắc phục, phần mềm quản lý bán hàng giày dép là lựa chọn thông minh. Dưới đây, tôi sẽ giới thiệu 10 phần mềm nổi bật nhất được nhiều chủ shop tin dùng.

Giày dép là phân nhóm hàng hóa thuộc lĩnh vực thời trang với nhu cầu khá cao. Ngành hàng này đang mở ra một thị trường vô cùng tiềm năng nhưng cũng gặp phải đòi hỏi không ít yêu cầu khắt khe từ địa điểm, trưng bày mở rộng... Để đưa hoạt động kinh doanh trở nên quy củ và chuyên nghiệp hơn thì việc quản lý bán hàng khoa học là vô cùng cần thiết. Vậy câu hỏi đặt ra là "cửa hàng giày dép cần quản lý gì?

Quản lý hàng hoá

Ở các cửa hàng giày dép, hàng hóa rất phong phú và đa dạng. Cửa hàng cần nắm bắt được chính xác số lượng hàng hóa đang có và đã bán. Đồng thời, biết được số lượng sản phẩm tồn kho. Những sản phẩm cụ thể nào bán chạy và được ưa chuộng. Tránh tình trạng hàng hóa bị thất thoát, có bị mất khi kiểm kê cửa hàng đồng thời tính được nguồn hàng cần nhập bao nhiêu, mặt hàng nào. Mỗi tháng, các cửa hàng mất bao lâu thời gian cho công đoạn này?

Quản lý và chăm sóc khách hàng

Là việc lưu trữ tự động các thông tin của khách hàng đến mua hàng như ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, tên, email,.. Phân loại khách hàng thành các cấp độ cũng như trích xuất báo cáo chi tiết về các khách hàng đặc biệt gồm chi tiết từng đơn hàng và thời gian cụ thể. Dựa vào những dữ liệu thu thập được để tiến hành các kế hoạch marketing nhắm vào từng tệp khách hàng. Qua đó, đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng, việc kinh doanh cũng trở nên hiệu quả hơn.

Quản lý nhân sự

Việc theo dõi, giám sát nhân viên cần phải được thực hiện. Nhằm đảm bảo họ làm việc luôn đúng quy trình và đặc biệt là việc nâng cao tính chuyên nghiệp, cải thiện hiệu quả. Hỗ trợ đánh giá năng suất hoạt động của nhân viên theo số lượng ca, ngày, giờ làm, đồng thời tính lương cho nhân viên, thống kê doanh số của từng nhân viên, tiến hành thưởng phạt hợp lý. 

Quản lý doanh số, báo cáo bán hàng 

Theo dõi chi tiết về tất cả các khâu trong kinh doanh. Kiểm soát toàn bộ thông tin hóa đơn như tên sản phẩm, giá thành, đơn giá, số lượng, mô tả, khách hàng... Quản lý thu chi theo từng hóa đơn, kiểm soát doanh thu chi tiết. Mọi số liệu đều phải giám sát và cập nhật đúng theo thời gian thực. 

Kết nối nhà vận chuyển và quản lý vận đơn

Liên kết các đơn vị vận chuyển uy tín, chất lượng như Viettel Post, giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm... Giúp hỗ trợ giao hàng nhanh và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Cho phép theo dõi các trạng thái đơn hàng: Đã nhận đơn, đang phát, lô hàng bị giữ lại, phát hàng thành công.

Việc quản lý thủ công ẩn chứa nhiều rủi ro. Do đó, việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng là điều cần thiết. Khi sử dụng các phần mềm quản lý có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều giờ đồng hồ làm việc, giảm tối đa những sai sót không mong muốn. Đồng thời các phần mềm này còn có thể tính toán được một cách chính xác số lượng khách hàng, % lỗ lãi, tỷ lệ chuyển đổi... Hãy tiếp tục theo dõi để xem những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý là gì nhé!

Tham khảo: Cách lập kế hoạch kinh doanh chi tiết dành cho người mới

Đáp ứng đầy đủ đặc điểm nghiệp vụ quản lý tại cửa hàng và kênh bán hàng online

• Nghiệp vụ quản lý: Bao gồm các nghiệp vụ lưu thông tin sản phẩm, kho, quỹ tiền, nhân viên, khách hàng, quản lý quy trình mua - bán hàng, tính tiền, in hóa đơn, xuất hóa đơn điện tử tự động.
• Kênh quản lý: Đồng bộ tất cả các kênh bán hàng từ offline tới online (Facebook, Zalo, sàn thương mại điện tử, website…) trên cùng một hệ thống. Báo cáo đơn hàng theo ngày/tuần/tháng hoặc theo mặt hàng, theo kênh bán hàng phải được gửi về app quản lý.

Phù hợp với mọi quy mô kinh doanh

Tùy thuộc quy mô cửa hàng của bạn: hộ cá thể kinh doanh nhỏ, vừa, lớn, chuỗi cửa hàng hay đã thành lập doanh nghiệp phần mềm đều linh hoạt đáp ứng được. Với quy mô nhỏ thì đáp ứng nhu cầu quản lý cơ bản nhưng khi kinh doanh chuỗi thì phần mềm bán hàng đó phải đáp ứng được các tính năng như tích hợp với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, báo cáo chi tiết toàn chuỗi.

Dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt

Đối với cửa hàng kinh doanh bán lẻ, mua phần mềm là công cụ để hoàn thiện quy trình bán hàng. Cần một nhà cung cấp chuyên nghiệp: hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ đào tạo, có tư liệu, video hướng dẫn… hoặc tổng đài hỗ trợ người dùng. Trong suốt quá trình sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cần được nhà cung cấp hỗ trợ khi cần.

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Một tiêu chí nữa để lựa chọn được phần mềm phù hợp là dễ sử dụng. Bởi thực tế người sử dụng phần mềm gồm nhiều lứa tuổi: sinh viên hoặc bố mẹ tuổi trung niên không tiếp xúc nhiều với công nghệ. Nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng shop giày dép giao diện thân thiện, sắp xếp hợp lý khoa học và dễ dàng sử dụng.

Tích hợp được trên mọi thiết bị

Để chủ động quản lý cửa hàng từ xa mọi lúc mọi nơi bạn cần chọn phần mềm bán hàng tích hợp được trên nhiều thiết bị: máy tính, tablet, điện thoại… Đồng thời dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng như máy POS mini cầm tay, máy in hóa đơn, máy in mã vạch… để hoạt động bán hàng, tính tiền nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn.

Tùy vào nhu cầu thực tế, bạn có thể lựa chọn cho mình phần mềm cửa hàng liên quan và phù hợp nhất với khả năng chi trả của mình và khả năng đáp ứng công việc của phần mềm. Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm phù hợp cho cửa hàng giày dép mà Nhanh.vn đề xuất cho bạn, cùng tham khảo nhé!

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh khá phổ biến tại Việt Nam, hỗ trợ quản lý không giới hạn số lượng cửa hàng, fanpage, website, các gian hàng trên sàn thương mại điện tử như Tiktok, Shopee, Tiki… Phần mềm có đầy đủ các tính năng vượt trội, chu đáo, giúp quản lý bán hàng hiệu quả. Phù hợp ngay từ khi bạn mới bắt đầu kinh doanh, đặc biệt là đối với ngành giày dép thời trang đa dạng mẫu mã, chủng loại. 

Phần mềm giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí; nghiệp vụ bán hàng nhanh hơn, hiệu quả hơn. Hơn thế nữa, chi phí sử dụng Nhanh.vn để quản lý chỉ bằng 1/20 lương chi trả cho nhân viên giám sát. Ngoài ra, phần mềm còn giúp hạn chế áp lực khi không còn tình trạng thất thoát hàng hóa, bởi bạn truy xuất thông tin chính xác, minh bạch. 

Tính năng và lợi ích nổi bật của Nhanh.vn phải kể đến như:

• Quản lý sản phẩm khoa học: Mỗi sản phẩm đều có mã riêng, được phân loại theo màu sắc, size, mẫu mã, chất liệu… giúp cửa hàng dễ tìm kiếm, kiểm tra tồn kho và báo khách nhanh chóng chỉ trong vài giây.
• Kho hàng thông minh: Hệ thống tự động trừ tồn kho khi phát sinh đơn hàng, cập nhật số lượng theo thời gian thực, cảnh báo hàng sắp hết và hỗ trợ dự báo nhập hàng dựa trên tốc độ bán thực tế.
• Bán hàng nhanh và tiện lợi: Chỉ cần quét mã vạch trên tem sản phẩm là có thể tính tiền ngay. Hệ thống cũng lưu thông tin khách hàng, áp dụng chiết khấu, coupon và chương trình khuyến mãi tự động.
• Chăm sóc khách hàng hiệu quả: Tổng hợp lịch sử mua hàng từ nhiều kênh, lưu lại lịch sử gọi điện, nhắn tin, email, cộng trừ điểm và hỗ trợ gửi SMS, email khuyến mãi hoặc chúc mừng sinh nhật khách hàng.
• Xuất hóa đơn điện tử 24/7: Cho phép xuất hóa đơn điện tử tự động khi kinh doanh online, trên sàn TMĐT. Bạn chỉ cần chọn thời điểm xuất hóa đơn cho đơn hàng/đơn hoàn, hệ thống sẽ xuất hóa đơn tự động theo trạng thái bạn lựa chọn. Điều đó giúp cho shop/cửa hàng tránh khỏi việc xử phạt do xuất hóa đơn muộn, không cần phải tốn nhiều thời gian cho việc xuất hóa đơn thủ công. 
• Báo cáo chi tiết, dễ ra quyết định: Hệ thống có hơn 80 loại báo cáo liên quan đến doanh thu, tồn kho, khách hàng, nhân viên, lợi nhuận… giúp chủ shop theo dõi tình hình kinh doanh một cách trực quan và chính xác.

Do đó, việc sử dụng phần mềm bán hàng giầy dép tại Nhanh.vn để quản lý là một trong những giải pháp tối ưu cho các cửa hàng. Với những chức năng đặc biệt hiện hữu của phần mềm bán hàng sẽ đáp ứng toàn bộ yêu cầu quản lý giúp người dùng dễ dàng quản lý cửa hàng giầy dép của mình với hiệu quả cao nhất.

🔍 Bạn kinh doanh giày dép và đang đau đầu vì quản lý size - màu - tồn kho?

Nhanh.vn giúp bạn:

• Quản lý hàng trăm mẫu giày chỉ trong 1 bảng duy nhất
• Tự động trừ hàng - cập nhật tồn theo đơn từ Shopee, Facebook, TikTok
• Báo cáo doanh thu/lãi gọn gàng mỗi ngày

Suno là phần mềm nổi bật với giao diện thuần việt, hoàn toàn có thể giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Với sự hỗ trợ của phần mềm này, người dùng có thể kiểm soát tốt tình trạng cửa hàng của mình một cách đơn giản và hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện thuần việt, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ báo cáo trực quan, chi tiết.
• Kết nối thiết bị bán hàng và có thể bán hàng trên mọi thiết bị.
• Hỗ trợ cả phần mềm bán hàng online và bán hàng offline.
• Phù hợp với nhiều ngành nghề và các loại hình bán hàng khác nhau.
• Quản lý giao dịch các đơn hàng hiệu quả.

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với các cửa hàng giày dép nhờ khả năng quản lý chi tiết theo size, màu sắc, mẫu mã và tồn kho thực tế. Phần mềm giúp cửa hàng bán hàng nhanh hơn, kiểm soát hàng hóa tốt hơn và hạn chế thất thoát trong quá trình vận hành. Ngoài ra, MISA eShop cũng phù hợp với các shop có nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh hoặc bán hàng trên nhiều kênh khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quét mã vạch, tính tiền nhanh và in bill chỉ trong vài giây
• Quản lý sản phẩm theo size, màu sắc, kiểu dáng, mẫu mã
• Tự động cập nhật tồn kho ngay sau mỗi giao dịch
• Cảnh báo hàng sắp hết, hàng bán chậm hoặc tồn kho lâu ngày
• Hỗ trợ quản lý công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
• Theo dõi doanh thu, hiệu suất bán hàng của từng nhân viên
• Tự động áp dụng chương trình khuyến mãi, chiết khấu khi thanh toán
• Hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng, nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống

Xem thêm: 7 tuyệt chiêu hút khách độc đáo cho CỬA HÀNG GIÀY DÉP

PosApp là một trong những phần mềm tính tiền nhanh, chính xác và hiệu quả. Công cụ này luôn được tin dùng vì giải quyết được những thiếu sót của cách quản lý truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Ngắt kết nối với internet nhưng vẫn có thể hoạt động bình thường.
• Quản lý thu chi, công nợ với khách hàng, đối tác một cách chi tiết.
• Đa dạng loại báo cáo để mọi người có thể quan sát một cách trực quan, từ đó tìm ra phương án kinh doanh sắp tới.
• Quản lý đa dạng thông tin của hàng hoá từ màu sắc, họa tiết, size theo mã số riêng.
• Hỗ trợ phân quyền, cấp phép cho từng nhân viên, từng thao tác ngay trên điện thoại.
• Quản lý hàng hóa xuất nhập kho và có thông báo khi sắp hết hàng để nhập thêm cho kịp thời. 
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.

TPos là phần mềm quản lý cửa hàng giày dép nổi bật với tính năng quản lý tất cả mọi hàng hóa bằng mã vạch giúp người dùng kiểm soát được mọi hoạt động bán hàng nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp hỗ trợ người bán hàng quản lý việc kinh doanh trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, kiểm soát được khối lượng công việc cho nhân viên và tránh được sai sót trong quá trình bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ xây dựng chương trình khuyến mãi giúp chủ shop thu hút khách đồng thời thúc đẩy hoạt động bán quần áo, giày dép, túi xách... hiệu quả.
• Quản lý đơn hàng hằng ngày, phiếu thu chi hàng hóa cũng như mang đến quy trình bán hàng chuyên nghiệp nhất.
• Chủ shop thời trang có thể theo dõi hoạt động bán hàng dù ở bất kỳ đâu ngay trên điện thoại.
• Tính năng phân quyền cho từng nhân viên tránh được trường hợp thất thoát hàng hóa, tiền bạc.
• Cung cấp tính năng quét mã vạch đối với tất cả các mặt hàng quần áo, túi xách, giày dép...
• Báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh cửa shop từ tổng quan đến chi tiết.

Đọc thêm: Top 10 app quản lý bán hàng miễn phí, tốt nhất trên điện thoại

POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được các cửa hàng giày dép tin tưởng lựa chọn nhờ khả năng quản lý kho chi tiết theo size, màu sắc và mẫu mã. Với đặc thù ngành giày dép có nhiều biến thể sản phẩm, POS365 giúp cửa hàng giảm đáng kể thời gian kiểm kho, hạn chế thất thoát và bán hàng chính xác hơn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý tồn kho chi tiết theo từng mẫu giày dép, size, màu sắc và số lượng thực tế
• Nhập liệu hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng theo dõi sản phẩm còn hay hết hàng
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị, giúp chủ shop theo dõi tình hình kinh doanh từ xa
• Tính tiền nhanh, tự động áp dụng khuyến mãi, giảm giá hoặc cộng dồn ưu đãi
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như chuyển khoản, thẻ ngân hàng, mã QR
• Lưu thông tin khách hàng, tích điểm sau mỗi lần mua để tăng tỷ lệ quay lại
• Cung cấp nhiều báo cáo quan trọng như doanh thu, trả hàng, công nợ, hoa hồng nhân viên, thu chi cuối ngày

 Faceworks là một phần mềm quản lý cửa hàng giày dép thời trang, giúp bạn quản lý hàng hóa, doanh thu, khách hàng, báo cáo và các công việc khác của cửa hàng một cách hiệu quả và tiện lợi.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý danh sách các sản phẩm, mặt hàng giày dép có trong kho
• Quản lý nhập xuất các loại sản phẩm mới, mặt hàng lỗi
• Theo dõi, thống kê, báo cáo chi tiết về các sản phẩm giày dép các loại
• Quản lý thông tin khách hàng giày dép thời trang
• Phân loại khách hàng tiện cho việc chăm sóc từng nhóm khách
• Báo cáo chi tiết từng đơn hàng và thời gian mà khách hàng đã mua

Tham khảo: 4 bước lập kế hoạch chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp nhất

EBIZ là phần mềm quản lý bán hàng được ứng dụng rộng rãi và được rất nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng. Phần mềm có nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và có thể triển khai cho nhiều mô hình từ cửa hàng, giúp bạn quản lý chính xác và nhanh chóng từ đó tiết kiệm được chi phí nhân công để phục vụ việc quản lý.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Thu tiền được thực hiện qua phần mềm kết hợp với sử dụng máy quét mã vạch.
• Các mẫu báo cáo trong phần mềm có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu quản lý.
• Báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, năm, theo khoảng thời gian.
• Báo cáo kho quản lý tồn kho.
• Báo cáo sổ quỹ chi tiết thu chi.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tạo dữ liệu, tạo user, phân quyền sử dụng, sao lưu, phục hồi dữ liệu một cách an toàn và dễ dàng
• Quản lý hàng hóa, giá cả, khách hàng, nhân viên, các thuộc tính như size, màu sắc, mã vạch, hình ảnh, mô tả sản phẩm, và nhiều thông tin khác.
• Bán hàng, in phiếu, tính tiền, quản lý hàng bán trả lại, báo cáo doanh thu, quản lý chương trình khuyến mãi, quản lý bán hàng online, quản lý bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, quản lý bán hàng trên website, quản lý bán hàng trên app, quản lý bán hàng trên Facebook, quản lý bán hàng trên Zalo, và nhiều chức năng khác.
• Quản lý nhập xuất tồn, giá vốn, báo cáo kho, kiểm kê kho, cảnh báo định mức hàng tồn tối thiểu. Quản lý công nợ phải thu/phải trả, chi phí, tiền mặt, thẻ, tiền ngân hàng.

Vnuni là phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với các cửa hàng giày dép và thời trang nhờ khả năng đáp ứng tốt nhu cầu bán hàng, quản trị và có khả năng mở rộng trong tương lai. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ cửa hàng kiểm soát hàng hóa, tồn kho, công nợ và vận hành bán lẻ một cách bài bản hơn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tra cứu động trên mội danh sách đối tượng, mọi danh sách chứng từ.
• Tra cứu ngược chứng tới chứng từ gốc, đối tượng chi tiết (Drill-down)
• Quản lý hàng hóa theo lô, serial
• Tích hợp mọi thiết bị bán lẻ như: đầu đọc mã vạch, máy in hoá đơn, in tem mã vạch, tem kệ hàng
• Hỗ trợ đa ngoại tệ
• Cảnh báo tồn kho khi bán hàng
• Cảnh báo công nợ khách hàng.
• Khả năng chịu tải cao
• Khả năng tự động nâng cấp phần mềm online (live update)

Xem thêm: Mách bạn 9 kinh nghiệm mở cửa hàng giày dép lợi nhuận cao nhất

Trên đây là top 10 phần mềm phù hợp cho cửa hàng giầy dép mà chúng tôi đã tổng hợp. Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin. Từ đó quyết định, lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng, phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng của bạn. Chúc bạn thành công!