Nếu bạn đang là kế toán của một công ty hay hộ kinh doanh bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok..., chắc hẳn bạn đã từng đau đầu với việc xuất hóa đơn.

Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp, và với hộ kinh doanh có doanh thu trên 10 tỷ/năm, việc xuất hóa đơn theo từng đơn hàng cũng trở thành quy định. Nếu không thực hiện đúng, rất dễ bị xử phạt hoặc gây rắc rối khi quyết toán thuế.

Vậy, làm thế nào để xuất hóa đơn NHANH, CHÍNH XÁC và TỰ ĐỘNG mà không cần ngồi cả ngày chỉ để nhập tay từng đơn hàng? Hãy để tôi giúp bạn!

Xuất hóa đơn điện tử tự động cho công ty/hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT

TocIcon

Nội dung chính

Những khó khăn khi xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử
Câu chuyện thực tế – Doanh nghiệp đã chuyển đổi thành công như thế nào?

Những khó khăn khi xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử

🚨 1. Đơn hàng quá nhiều – Kế toán làm không kịp

Nếu doanh nghiệp của bạn có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày, thì việc nhập tay từng đơn để xuất hóa đơn là nhiệm vụ bất khả thi. Chỉ cần chậm trễ, bạn sẽ dễ bị sai sót, nhầm lẫn và có nguy cơ bị cơ quan thuế “hỏi thăm”.

⏰ 2. Đơn hàng phát sinh cả ngày, cả đêm – Không ai có thể làm việc 24/7

Không giống như cửa hàng truyền thống, trên sàn thương mại điện tử, đơn hàng có thể phát sinh bất kỳ lúc nào – kể cả nửa đêm hay cuối tuần. Nếu kế toán chỉ làm trong giờ hành chính, chắc chắn không thể theo kịp tiến độ xuất hóa đơn.

🔒 3. Thông tin khách hàng bị ẩn – Không thể xuất hóa đơn

Các sàn thương mại điện tử ẩn thông tin người mua để bảo vệ quyền riêng tư, nhưng điều này lại khiến kế toán gặp khó khăn khi xuất hóa đơn. Nếu không có tên và địa chỉ người mua, hóa đơn xuất ra sẽ không hợp lệ, ảnh hưởng đến quá trình kê khai thuế.

Nhanh.vn – Giải pháp xuất hóa đơn điện tử tự động từ sàn thương mại điện tử

✅ Tự động xuất hóa đơn theo đơn hàng trên sàn

Phần mềm của Nhanh.vn sẽ tự động kết nối với sàn thương mại điện tử, lấy dữ liệu đơn hàng và xuất hóa đơn ngay lập tức mà bạn không cần làm gì cả.

🛠 Cách hoạt động:

Hệ thống tự động đồng bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, Tiki, TikTok…
Xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác theo từng đơn hàng
Giảm tối đa sai sót so với nhập thủ công

*Tự động xuất hóa đơn theo đơn hàng trên sàn*

🔑 Tích hợp chữ ký số tự động – Không cần cắm USB

Bình thường, kế toán phải cắm USB token và ký số thủ công mỗi khi xuất hóa đơn. Nhưng với Nhanh.vn, chữ ký số sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động ngay khi đơn hàng thành công.

Tìm hiểu thêm: HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỰ ĐỘNG CHO SHOP KINH DOANH TRÊN SÀN TMĐT

🛠 Lợi ích:

Không cần phải cắm USB mỗi lần xuất hóa đơn
Không cần online 24/7 nhưng hóa đơn vẫn tự động phát hành
Giảm rủi ro mất USB token hoặc lỗi phần mềm ký số

🔍 Xử lý vấn đề ẩn thông tin khách hàng

Với quy định ẩn thông tin khách hàng từ các sàn TMĐT, Nhanh.vn sẽ tự động ghi thông tin trên hóa đơn như sau:

📌 "Khách hàng mua trên sàn TMĐT – Gian hàng ABC"
📌 Mã đơn hàng để đối chiếu

Nhờ vậy, doanh nghiệp vẫn tuân thủ đầy đủ quy định mà không vi phạm chính sách của sàn.

Lợi ích khi sử dụng giải pháp xuất hóa đơn tự động của Nhanh.vn

Tiết kiệm thời gian – Không còn phải ngồi nhập tay hàng nghìn đơn mỗi ngày
Không lo sai sót – Giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn thông tin hóa đơn
Tuân thủ quy định thuế – Đáp ứng yêu cầu kê khai của cơ quan thuế
Làm việc hiệu quả hơn – Giải phóng kế toán khỏi công việc thủ công

*Giải pháp xuất hóa đơn điện tử tự động*

Chỉ cần một lần thiết lập, hệ thống sẽ tự động xử lý tất cả. Kế toán có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn mà vẫn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật.

Cùng follow TikTok Dương Wiki để xem video về xuất hóa đơn TMĐT

Câu chuyện thực tế – Doanh nghiệp đã chuyển đổi thành công như thế nào?

Chị Mai – Kế toán của một shop bán hàng trên Shopee và Lazada chia sẻ:

"Trước đây, mỗi ngày mình phải dành 2-3 tiếng chỉ để nhập đơn hàng và xuất hóa đơn. Đơn nào sai sót là mất công chỉnh lại, đôi khi còn bị nhắc nhở vì không xuất kịp. Nhưng từ khi dùng Nhanh.vn, tất cả hóa đơn tự động xuất mà mình không phải làm gì cả! Tiết kiệm được rất nhiều thời gian mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định thuế."

Tương tự, anh Hoàng – chủ một cửa hàng chuyên bán đồ gia dụng trên TMĐT cho biết:

“Mình từng bị cơ quan thuế yêu cầu xuất hóa đơn đầy đủ vì doanh thu trên 10 tỷ/năm. Mỗi đơn hàng chỉ vài trăm nghìn, nhưng nếu không xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt. Trước kia, kế toán nhập tay từng đơn rất vất vả, nhưng từ khi dùng giải pháp tự động của Nhanh.vn, tất cả đều diễn ra suôn sẻ. Không còn lo trễ hạn hay sai sót nữa!”