Top 10+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được tin dùng nhất

Trên thị trường các phần mềm bán lẻ, không phải phần mềm nào cũng đem lại được những tính năng và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Thông qua bài viết dưới đây tôi sẽ đem đến cho bạn những thông tin hữu ích về Top 10+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được tin dùng nhất. Đây chính là những giải pháp công nghệ hữu ích mà bạn đang cần tham khảo ngay sau đây!

Dưới đây là bảng so sánh nhanh giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu:

1. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Nhanh.POS

Phần mềm quản lý bán lẻ Nhanh.vn được phát triển và cho ra mắt vào năm 2011. Tính đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động, phần mềm quản lý chuỗi của hàng Nhanh.vn luôn được các doanh nghiệp kinh doanh online đánh giá cao và lựa chọn sử dụng trong nhiều năm liền, số lượng đã lên tới hơn 100.000 khách hàng tin dùng. 

Phần mềm quản lý chuỗi bán hàng là một phần mềm đa kênh hữu hiệu, cung cấp bổ sung các dịch vụ cần thiết trong quá trình bán hàng. Hỗ trợ tối đa các đơn vị kinh doanh quản lý tình hình kinh doanh, thu hút thêm nhiều khách hàng với khả năng tiết kiệm chi phí hiệu quả, giải quyết mọi khó khăn mà nhà bán lẻ gặp phải. 

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Nhanh.POS:

• Tích hợp đồng bộ với các sàn thương mại điện tử phổ biến hiện nay như Sendo, Shopee, Lazada, Tiki, TikTok...về một nơi, hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng online.
• Quá trình nhập liệu đơn giản, có thể sử dụng ngay cả khi thiết bị không có kết nối internet. 
• Hợp tác với nhiều đơn vị vận chuyển như J&T, VietnamPost, ViettelPost, GHN,...
• Đồng bộ toàn bộ kho hàng, tồn kho trên tất cả các chi nhánh bán hàng chỉ trên một phần mềm, quy trình đơn giản, rút ngắn thời gian quản lý.
• Quá trình quản lý kiểm kho được đơn giản hóa nhờ vào tính năng quản lý thông qua IMEI và mã vạch riêng biệt dành cho ngành hàng điện thoại
• Đa dạng cái gói dịch vụ tùy thuộc vào nhu cầu: phần mềm quản lý hoạt động bán hàng, phần mềm quản lý, thiết kế website, các gói dịch vụ content đa dạng,... 
• Tích hợp xuất hóa đơn điện tử: Cho phép tạo và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ hệ thống bán hàng, đồng bộ dữ liệu giao dịch, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình kế toán – tài chính.
• Phù hợp bắt đầu từ khi có những cửa hàng nhỏ đến khi có chuỗi cửa hàng
• Dùng thử miễn phí trong 7 ngày để có thêm những trải nghiệm thực tế nhất với giao diện thân thiện, dễ dùng

Bạn có thể tham khảo một số cài đặt chung cần lưu ý trước khi dùng phần mềm Nhanh.vn:

Với hơn một thập kỷ đồng hành cùng hơn 100.000 nhà bán lẻ, Nhanh.vn không đơn giản chỉ là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả mà còn là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và phát triển bền vững trong kỷ nguyên bán hàng đa kênh.

Nếu bạn đang vận hành chuỗi cửa hàng bán lẻ, việc quản lý nhiều điểm bán sẽ khác so với cửa hàng đơn lẻ hay siêu thị mini. Bạn nên xem bài viết phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi tốt nhất để biết các giải pháp phù hợp với điểm bán nhỏ.

2. TrustSales

Phần mềm TrustSales được coi như một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng hữu hiệu, tập trung xây dựng để mang tới người sử dụng một phần mềm quản lý chuẩn chỉnh, đơn giản các tác vụ thao tác. 

Khi sử dụng phần mềm TrustSales, mọi thông tin của công ty, doanh nghiệp sẽ được lưu lại và đồng bộ hóa. Dữ liệu thông tin từ các cơ sở kinh doanh sẽ tự động được phân luồng giúp đơn vị kinh doanh đẩy mạnh hoạt điểm quản lý kiểu soát hoạt động, thông tin đơn hàng của chuỗi các cơ sở kinh doanh của mình, giúp công ty hay doanh nghiệp xây dựng cho mình những kế hoạch kinh doanh phù hợp - nâng cao doanh số bán của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng TrustSales:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, công ty và các đơn vị kinh doanh
• Áp dụng công nghệ hiện đại, hệ thống luôn được đảm bảo không bị quá tải
• Tính bảo mật của phần mềm cao, bảo vệ tốt thông tin doanh nghiệp
• Thông tin khách hàng được phần mềm quản lý đầy đủ
• Quản trị đơn hàng được thực hiện nhanh chóng
• Hỗ trợ quản lý doanh thu, doanh số bán hiệu quả
• Tích hợp tính năng chiết khấu, giảm giá cho các sản phẩm và các chương trình khuyến mãi
• Hỗ trợ lập báo cáo tổng quan về hoạt động kinh doanh của cơ sở theo ngày/quý

Nhờ vào những tính năng toàn diện và khả năng vận hành mượt mà, TrustSales đang trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn tinh gọn quy trình, kiểm soát hoạt động và phát triển chuỗi cửa hàng một cách bài bản và hiệu quả.

3. Ebiz

Ebiz là một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp, có nhiều phiên bản cho từng loại mặt hàng kinh doanh. 

Phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành:

• Quản lý thông tin khách hàng, gửi tin nhắn qua SMS, Zalo…
• Theo dõi và quản lý đơn hàng nhanh chóng
• Thống kê và báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, thu chi…
• In hóa đơn VAT (GTGT) dễ dàng
• Tính tiền bằng máy quét mã vạch, tích hợp kết đựng tiền
• Điều chỉnh các mẫu báo cáo theo nhu cầu quản lý
• Báo cáo bán hàng theo các khoảng thời gian khác nhau

Phần mềm này không đơn giản chỉ dành cho cửa hàng mà còn phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác. Bạn có thể sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop...

Không phải lúc nào bạn cũng cần phần mềm trả phí cao nếu chưa cần nhiều tính năng. Bài viết Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiệu quả nhất sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm miễn phí vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản

4. POS App

Phần mềm bán lẻ PosApp ra mắt từ năm 2014, nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường khi chỉ sau 4 năm đã được hơn 30.000 cửa hàng tin dùng, bao gồm cả các mô hình trong ngành F&B. 

Với khả năng vận hành trên đa nền tảng, PosApp hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng một cách linh hoạt, từ việc bán lẻ đến nhà hàng, quán cà phê. Giao diện thân thiện cùng tính năng thanh toán nhanh giúp chủ shop dễ dàng kiểm soát doanh thu và tối ưu chi phí vận hành hàng ngày.

Tính năng nổi bật của phần mềm bán lẻ PosApp:

• Thông tin và dữ liệu được đồng bộ nhanh chóng nhờ vào công nghệ Cloud
• Cho phép phân quyền cho từng nhân viên.
• Giao diện đẹp mắt, dễ thao tác, góp phần gia tăng trải nghiệm người dùng
• Cung cấp tính năng bán hàng thông qua mã vạch sản phẩm
• Hỗ trợ quản lý từ xa, xem báo cáo qua điện thoại thông minh
• Dữ liệu được bảo mật tuyệt đối, quản trị thu chi chi tiết và chặt chẽ
• Các chương trình khuyến mãi, giảm quá được quản lý nghiêm ngặt
• Hỗ trợ báo cáo chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh của cơ sở theo dạng biểu đồ cột, tròn

Dù bạn sở hữu 2 cửa hàng hay 20 chi nhánh, phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn vận hành đơn giản, tiết kiệm thời gian và tối đa doanh thu. Nếu bạn cần một giải pháp toàn diện - hãy bắt đầu với Nhanh.POS ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt trong quản lý chuỗi!

5. POS365

POS365 là phần mềm tích hợp POS, tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, quán ăn, quán cafe và mô hình kinh doanh có nhu cầu bán hàng offline & online đồng thời. Một trong những điểm nổi bật là khả năng hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối Internet.

Tính năng nổi bật:

• Hoạt động ổn định khi mất Internet - lưu trữ dữ liệu cục bộ, tự động đồng bộ khi có mạng trở lại, không lo mất đơn hàng.
• Tích hợp máy POS, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, QR, ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay), thẻ ngân hàng.
• Kiểm soát xuất – nhập kho, cảnh báo hàng tồn kho thấp, quản lý nhiều kho và điều chuyển hàng giữa chi nhánh.
• Phân quyền nhân viên theo vai trò: thu ngân, quản lý kho, nhân viên bán hàng.
• Theo dõi hiệu suất nhân viên theo doanh thu và số lượng đơn hàng.
• Tích hợp bán hàng tại cửa hàng + online, kết nối sàn TMĐT, Facebook, website.
• Báo cáo phân tích sản phẩm bán chạy - tồn lâu, truy cập từ xa qua điện thoại.

Phù hợp nhất cho:

• Cửa hàng bán lẻ: siêu thị mini, tạp hóa, điện thoại, thời trang, mỹ phẩm.
• Nhà hàng, quán cafe, quán ăn, karaoke - hỗ trợ chia bàn, gộp bàn, in bếp.
• Chuỗi cửa hàng cần quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống.
• Doanh nghiệp cần bán hàng offline & online đồng thời.

Chi phí tham khảo:

Từ ~200.000 đồng/tháng. Có gói dùng thử miễn phí.

6. Odoo POS

Odoo POS là một phần mềm bán hàng thuộc hệ sinh thái ERP Odoo, được phát triển theo mô hình mã nguồn mở và tích hợp toàn diện nhiều chức năng như quản lý bán hàng, kho vận, kế toán, nhân sự và CRM trên cùng một nền tảng. 

Nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Odoo POS là một giải pháp phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc chuỗi cửa hàng cần hệ thống quản lý đồng bộ và chuyên sâu.

Tính năng nổi bật: 

• Tích hợp toàn bộ ERP: bán hàng, kho, kế toán, nhân sự, CRM trong một hệ thống duy nhất.
• Mã nguồn mở - khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp doanh nghiệp có quy trình đặc thù.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ - phù hợp doanh nghiệp hoạt động quốc tế.
• Quản lý đa kho, đa chi nhánh với phân quyền chi tiết theo từng bộ phận.
• Báo cáo tài chính và vận hành chuyên sâu, kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán.
• Khả năng mở rộng mạnh mẽ theo quy mô tăng trưởng của doanh nghiệp.

Phù hợp nhất cho: Doanh nghiệp lớn, tập đoàn bán lẻ hoặc chuỗi có đội ngũ IT nội bộ, cần hệ thống ERP tích hợp toàn diện.

Chi phí tham khảo: 

• Odoo Community: Miễn phí (tự triển khai)
• Odoo Enterprise: Tính phí theo module và số người dùng.

7. Haravan

Haravan (Hararetail) là phần mềm quản lý bán lẻ toàn diện, được thiết kế tối ưu cho chuỗi cửa hàng và mô hình kinh doanh đa kênh (omnichannel). Nền tảng này nổi bật với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng vật lý và các kênh online như website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop, giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và vận hành bán hàng hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật:

• Đồng bộ hàng hóa, đơn hàng, doanh thu giữa cửa hàng offline và tất cả kênh online trên một nền tảng.
• Theo dõi hoạt động bán hàng và doanh thu của từng cửa hàng trong hệ thống chuỗi.
• Kiểm soát tồn kho và điều phối hàng hóa giữa các chi nhánh, cảnh báo hàng tồn kho thấp.
• Quản lý nhập - xuất hàng giữa các kho, báo cáo hàng bán chạy - hàng tồn lâu.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử (MoMo, VNPay, ZaloPay).
• Quản lý chương trình khuyến mãi, tích điểm khách hàng thân thiết, gửi SMS/email marketing tự động.
• Liên kết đơn vị vận chuyển GHN, GHTK, Viettel Post; tích hợp phần mềm kế toán và ERP.

Phù hợp nhất cho:

Chuỗi cửa hàng bán lẻ từ trung bình đến lớn có nhu cầu bán hàng omnichannel mạnh, đặc biệt các thương hiệu muốn thống nhất trải nghiệm khách hàng giữa online và offline.

Chi phí tham khảo:

Từ ~500.000 - 1.500.000 đồng/tháng tùy số lượng chi nhánh và gói dịch vụ. Dùng thử miễn phí 14 ngày.

8. Loyverse POS

Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý giao dịch, kiểm soát tồn kho, chăm sóc khách hàng và phân tích doanh thu. Với chi phí khởi điểm bằng 0 nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành, đây là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ nhỏ và vừa muốn tối ưu ngân sách ban đầu.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng - phù hợp với chủ cửa hàng ít kinh nghiệm công nghệ.
• Hỗ trợ quét mã vạch, in hóa đơn, kết nối máy POS, máy quét mã vạch, máy in bill.
• Tự động cập nhật hàng tồn kho khi có đơn hàng, cảnh báo khi hàng sắp hết.
• Chương trình khách hàng thân thiết (Loyalty Program): tích điểm, theo dõi lịch sử mua hàng, gửi thông báo khuyến mãi.
• Hoạt động trên nhiều thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, PC) và làm việc offline - tự động đồng bộ khi có Internet.
• Báo cáo chi tiết doanh thu, lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng và đánh giá hiệu suất nhân viên.
• Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, ví điện tử (qua bên thứ ba).

Phù hợp nhất cho:

Shop nhỏ và vừa, cửa hàng đơn lẻ, chủ kinh doanh mới khởi nghiệp muốn dùng phần mềm miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản.

Hạn chế cần lưu ý:

• Không hỗ trợ tiếng Việt hoàn toàn, có thể gây khó khăn cho một số người dùng.
• Các tính năng nâng cao như quản lý nhân viên, kho nhiều chi nhánh phải trả phí add-on (~$25/tháng).
• Không tích hợp trực tiếp với sàn TMĐT Việt Nam (Shopee, Lazada, TikTok Shop).
• Không phù hợp nếu chuỗi cửa hàng cần hệ thống quản lý phức tạp, khi đó các nhà bán hàng nên xem xét tham khảo các phần mềm khác.

Chi phí tham khảo:

Bản cơ bản miễn phí. Add-on nâng cao từ ~$25/tháng (~600.000 đồng/tháng).

9. Suno

Suno là phần mềm POS được thiết kế dành cho cả cửa hàng đơn lẻ lẫn chuỗi bán lẻ. Nền tảng này nổi bật với khả năng quản lý kho chặt chẽ và đồng bộ dữ liệu hiệu quả giữa các chi nhánh, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực và đưa ra quyết định kịp thời.

Tính năng nổi bật:

• Đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, theo dõi doanh thu, lợi nhuận, tồn kho theo từng cửa hàng trong chuỗi.
• Hỗ trợ bán hàng trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, máy POS), tự động cập nhật đơn hàng và doanh thu.
• Theo dõi tồn kho theo từng chi nhánh, tự động cảnh báo hàng sắp hết, hỗ trợ điều chuyển hàng giữa các cửa hàng.
• Tích hợp bán hàng online: Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop - đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh về một hệ thống.
• Tích hợp đơn vị vận chuyển GHN, GHTK, AhaMove với tính năng tự động tính phí ship.
• Thanh toán QR Code, thẻ tín dụng, ví điện tử (MoMo, VNPay, ZaloPay).
• Chương trình khách hàng thân thiết: ưu đãi, giảm giá, tích điểm.
• Báo cáo tài chính, doanh thu, tồn kho theo từng chi nhánh - hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác.

Phù hợp nhất cho:

• Chuỗi cửa hàng bán lẻ: thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, điện thoại, điện máy.
• Cửa hàng bán đa kênh (cửa hàng + Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop).
• Doanh nghiệp muốn quản lý hàng tồn kho chặt chẽ giữa nhiều chi nhánh.
• Chủ shop cần phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, triển khai nhanh.

Chi phí tham khảo:

Từ ~200.000 đồng/tháng. Có gói dùng thử miễn phí.

10. Base.vn

Base.vn là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, được xây dựng theo mô hình Microservices, trong đó mỗi chức năng vận hành như một ứng dụng độc lập nhưng vẫn liên kết chặt chẽ trong cùng hệ sinh thái. 

Đây không phải là phần mềm POS thuần túy, mà là giải pháp quản lý tổng thể giúp doanh nghiệp vừa và lớn tối ưu công việc, nhân sự và quy trình nội bộ một cách bài bản và linh hoạt.

Tính năng nổi bật:

• Mạnh nhất về quản lý quy trình và công việc với hệ thống tính năng chuyên sâu, hiện đại.
• Cung cấp từng giải pháp chuyên biệt theo nhu cầu - độ chuyên sâu rất cao theo từng lĩnh vực.
• Ứng dụng mobile xịn, hoạt động mượt giúp người dùng dễ dàng duyệt công việc, xem báo cáo ngay trên điện thoại.
• Tổng hợp hiệu suất công việc và deadline của tất cả nhân viên với phân quyền rõ rệt.
• Thiết kế gọn gàng, khoa học, thuần Việt giúp dễ hiểu hơn các phần mềm nước ngoài.
• Base Academy giúp hệ thống hóa kiến thức chuyển đổi số cho lãnh đạo doanh nghiệp.

Phù hợp nhất cho:

Doanh nghiệp vừa và lớn, tập đoàn bán lẻ cần quản lý nội bộ toàn diện (quy trình, nhân sự, tài chính) hơn là phần mềm POS đơn thuần.

Chi phí tham khảo:

Tính phí theo module. Dùng thử miễn phí 30 ngày.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phù hợp là một trong những quyết định quan trọng nhất của chủ doanh nghiệp bán lẻ. Mỗi phần mềm trong danh sách trên đều có thế mạnh riêng - quan trọng là bạn xác định rõ quy mô, ngân sách và mục tiêu kinh doanh trước khi lựa chọn.

Bạn đang vận hành chuỗi cửa hàng bán lẻ và cần một giải pháp toàn diện với chi phí hợp lý, hãy bắt đầu bằng giai đoạn dùng thử miễn phí của từng phần mềm để cảm nhận trực tiếp trước khi quyết định đầu tư lâu dài.

Nếu vẫn đang quản lý chuỗi cửa hàng bằng phương pháp thủ công, bạn có thể đang đánh mất nhiều cơ hội tăng trưởng. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu đánh giá và triển khai phần mềm phù hợp càng sớm càng tốt để kiểm soát vận hành và phát triển bền vững.