Nhanh.POS
Nhanh.Ship
Dịch vụ Marketing
Nhanh.Web
Nhanh.Ecom
Tin nhắn Zalo ZNS
Nhanh.Omnichannel
Vpage.nhanh.vn
Ecomtax
Phương thức thanh toán bằng mã QR đang rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, một số điểm bán, cơ sở kinh doanh vẫn chưa cập nhật kịp thời để tối ưu thời gian và thao tác tính toán tại quầy thu ngân. Bài viết này, Phần mềm bán hàng đa kênh Nhanh sẽ chia sẻ 5 cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Tự động sinh mã QR động theo từng đơn hàng, khớp chuẩn xác số tiền và xác nhận tức thì. Nhân viên không cần chụp bill, loại bỏ hoàn toàn rủi ro sửa ảnh chuyển khoản.
1. Tại sao các chủ shop nên sử dụng mã QR thanh toán?
Nhiều đơn vị kinh doanh nhỏ, lẻ vẫn còn sử dụng phương pháp thanh toán tiền mặt, hoàn tiền thừa truyền thống. Họ chưa cập nhật phương thức thanh toán mã QR nên gây thất thoát, bất tiện, mất thời gian và có thể sai sót trong lúc tính tiền là chuyện bình thường.
Vậy mã QR có gì tiện lợi mà hầu hết các cửa hàng lớn đã sử dụng QR cho khách hàng thanh toán? Việc tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Phương thức thanh toán đa dạng: Thao tác quét mã QR giúp khách hàng linh hoạt chi trả qua ví điện tử, thẻ ngân hàng hoặc ứng dụng Mobile Banking tiện lợi. Điều này giúp cửa hàng thu hút thêm nhiều lượt khách ghé mua và đáp ứng trọn vẹn thói quen thanh toán không tiền mặt.
- Thanh toán chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiện lợi: Khi khách hàng thanh toán qua mã QR, khách hàng chỉ cần mở ứng dụng và quét mã rất tiện lợi. Nhân viên không cần phải tính toán và trả lại tiền thừa, giúp tiết kiệm thời gian và tạo trải nghiệm mua sắm thuận tiện cho khách hàng. Đồng thời, việc sử dụng mã QR thanh toán cũng cực kỳ phổ biến hiện nay, thể hiện sự hiện đại và chuyên nghiệp trong phương thức thanh toán.
- Dễ dàng kiểm soát và quản lý giao dịch: Sử dụng mã QR thanh toán giúp bạn kiểm soát và quản lý quá trình thanh toán trên hệ thống. Cuối ngày kiểm tra, bạn sẽ truy xuất được doanh thu và tiền mặt trong cửa hàng. Bạn có thể theo dõi số lượng các giao dịch, số tiền thanh toán chi tiết.
- Tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro: Thao tác quét mã QR loại bỏ hoàn toàn các sự cố như thất thoát, nhầm lẫn tiền thối hoặc rủi ro bảo quản tiền mặt. Nhân viên không cần mất thời gian cho thao tác kiểm đếm cuối ca làm. Toàn bộ thông tin giao dịch được lưu vết minh bạch trên hệ thống qua thao tác đối soát tự động, ngăn chặn tối đa tình trạng gian lận.
Mã QR giúp cửa hàng chốt đơn siêu tốc. Hệ thống tự động tạo mã động theo từng đơn, in hóa đơn tức thì và khớp lệnh chuyển khoản chuẩn xác.
👉 Nhanh POS giúp bạn tạo đơn, sinh mã QR, theo dõi trạng thái thanh toán và in hóa đơn trong một bước.
📊 Bảng so sánh 5 cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng bán lẻ
Để lựa chọn giải pháp tối ưu cho mô hình kinh doanh, chủ shop có thể theo dõi bảng so sánh chi tiết dưới đây:
👉 Vuốt sang ngang để xem đầy đủ bảng so sánh
| Tiêu chí so sánh | Phần mềm Nhanh.POS | Mobile Banking (Vietcombank, MB...) | Ví điện tử ZaloPay | Ví điện tử MoMo | Viettel Money |
|---|---|---|---|---|---|
| Loại mã QR | QR Động (Tự sinh theo từng đơn hàng) | QR Tĩnh (hoặc sinh tay trên app) | QR Tĩnh / Động qua app | QR Tĩnh / Động qua app | QR Tĩnh đặt tại quầy |
| Tự động điền số tiền | Có (Tự khớp số tiền đơn hàng) | Khách tự gõ số tiền (dễ sai sót) | Chủ shop gõ trên app trước | Khách tự gõ hoặc shop tạo | Khách tự nhập số tiền |
| Tự xác nhận trên POS | Tự động nhận thông báo & in hóa đơn | Không (Chủ shop phải kiểm tra biến động) | Báo qua app ZaloPay Merchant | Báo qua app MoMo Doanh nghiệp | Báo tin nhắn qua app |
| Nhu cầu đối soát bill | Không cần chụp bill màn hình | Bắt buộc nhân viên phải xem hoặc chụp bill | Hạn chế (Kiểm tra trên app ví) | Hạn chế (Kiểm tra trên app ví) | Phải kiểm tra tin nhắn xác nhận |
| Rủi ro bill giả / sửa ảnh | Hạn chế tối đa (Tiền vào mới báo thành công) | Rất cao nếu nhân viên chỉ nhìn ảnh chụp bill | Thấp nếu kiểm tra app | Thấp nếu kiểm tra app | Thấp nếu kiểm tra app |
| Tốc độ xử lý tại quầy | Dưới 3 giây/giao dịch | 30 - 60 giây/giao dịch | 15 - 30 giây/giao dịch | 15 - 30 giây/giao dịch | 20 - 40 giây/giao dịch |
| Mô hình khuyến nghị tối ưu | Cửa hàng bán lẻ, chuỗi shop, siêu thị mini | Quán nước nhỏ, sạp chợ cá nhân | Cửa hàng dịch vụ có sẵn Zalo | Điểm bán giới trẻ, trà sữa, cafe | Tiệm tạp hóa vùng ngoại thành |
2. TOP 5+ cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng nhanh chóng hiệu quả
2.1. Tạo mã QR thanh toán bằng Nhanh.vn
Nhanh.vn là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh trong đó có xác nhận thanh toán tự động tiện lợi. Phần mềm cho phép khách hàng và người mua thoải mái quét mã QR thanh toán đơn hàng chính xác, nhanh chóng và đảm bảo an toàn. Khách hàng có thể sử dụng mã QR của Momo hay của tài khoản ngân hàng.
Ưu điểm khi tạo mã thanh toán QR trên Nhanh.vn:
- Đối với người bán, mã QR trên phần mềm sẽ tự động sinh theo từng giao dịch. Nhân viên thu ngân có thể thực hiện quét mã cho khách mua hàng ngay trên phần mềm hoặc in mã QR trên hóa đơn để người mua quét mã.
- Bên cạnh đó, khách hàng thực hiện quét mã QR để thanh toán, hệ thống sẽ tự động xác nhận thành công việc thanh toán hóa đơn. Nhân viên thu ngân không cần phải chụp lại giao dịch chuyển khoản của khách hàng và đối chiếu với số tài khoản của chủ cửa hàng. Việc thanh toán bằng mã QR dĩ nhiên cũng tiết kiệm thời gian tính toán, trả tiền thừa cho khách hàng.
- Đối với người mua, bạn chỉ việc quét mã để ứng dụng tự động nhập thông tin số tài khoản và số tiền cần thanh toán. Sau khi thông tin hiển thị trên màn hình, bạn chỉ cần nhấn xác nhận để đặt lệnh thanh toán tiền.
- Phần mềm cài đặt nhanh chóng và sử dụng miễn phí. Bạn vừa có thể quản lý tài chính vừa kiểm soát nguồn thu cửa hàng ngay trên ứng dụng. Không giới hạn số tài khoản chia sẻ biến động số dư nên bạn có thể thêm nhiều tài khoản.
Lưu ý: Khi thanh toán bằng Momo, mã chỉ có hiệu lực trong một lần quét. Nhưng khi thanh toán bằng mã QR ngân hàng (TP Bank, VP Bank) thì một mã có thể không giới hạn số lần quét.
Các tính năng tạo mã QR sẽ tiết kiệm thời gian thanh toán và quản lý doanh thu, tuy nhiên, tính năng xác nhận thanh toán thì chưa có ứng dụng ngân hàng và ví điện tử nào có. Khách hàng quét mã QR tại quầy tính tiền để thanh toán xong thì nhân viên thường cần chụp ảnh giao dịch để đối soát với chủ tài khoản. Với Nhanh.vn, nhân viên không cần phải chụp lại để xác nhận thanh toán thành công.
Thanh toán QR nhanh gọn - không cần đối soát thủ công: Tự động tạo mã QR theo từng giao dịch, xác nhận thanh toán ngay trên hệ thống, tiết kiệm thời gian cho cả người bán và người mua.
👉 Dùng thử miễn phí với Nhanh.vn để trải nghiệm thanh toán QR tiện lợi ngay hôm nay.
2.2. Tạo mã QR thanh toán bằng ZaloPay
ZaloPay là một trong những ví điện tử phổ biến, xuất hiện nhiều tại các quầy thu ngân của các điểm bán hiện nay. Nếu bạn muốn tạo mã QR để thanh toán cá nhân hoặc thanh toán tại cửa hàng bằng ví ZaloPay, bạn có thể thực hiện chỉ với 2 bước:
- Bước 1: Mở ứng dụng ZaloPay trên điện thoại di động của bạn và chọn "Nhận tiền". Hoặc bạn có thể thực hiện thao tác mở ứng dụng Zalo, nhấp vào biểu tượng "Khám phá" ở chính giữa phía dưới màn hình. Chọn ZaloPay -> Mã nhận tiền.
- Bước 2: Khi bạn đã vào mục "Mã nhận tiền", ứng dụng ZaloPay sẽ hiển thị một mã QR code để bạn nhận tiền từ người mua. Bạn nhập số tiền cần thanh toán vào mục "Nhập số tiền" trên ứng dụng. Sau khi nhập số tiền, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Xác nhận" để hoàn thành quá trình thanh toán, màn hình sẽ hiển thị mã QR với số tiền thanh toán.
Vậy là bạn đã tạo thành công mã QR thanh toán cá nhân hoặc thanh toán tại cửa hàng bằng ví ZaloPay. Bạn chỉ cần cho người mua quét mã QR code để thực hiện lệnh thanh toán. Lưu ý rằng số tiền thanh toán sẽ được trừ trực tiếp từ tài khoản ZaloPay của người quét mã.
Bên cạnh tính năng nhận thanh toán qua mã QR, ZaloPay còn hỗ trợ chuyển khoản nội bộ, nạp thẻ điện thoại và chi trả hóa đơn dịch vụ tiện lợi. Đây là phương thức tiện lợi và an toàn giúp cửa hàng tối ưu toàn bộ thao tác giao dịch tài chính hàng ngày.
Đọc ngay: 5+ rủi ro chủ shop cần đề phòng khi khách thanh toán mã QR Code
2.3. Tạo mã QR thanh toán bằng Mobile Banking
Ngoài việc sử dụng ZaloPay, nhiều cửa hàng có cung cấp thêm hình thức thanh toán bằng Mobile Banking, bởi vì ngày nay hầu như khách hàng nào cũng sở hữu từ một tài khoản ngân hàng trở lên. Để tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng bằng Mobile Banking, bạn chỉ cần mở app ngân hàng và thực hiện 5 bước. Dưới đây là ví dụ của ngân hàng Vietcombank
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Vietcombank trên ứng dụng Vietcombank Mobile Banking.
- Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn thực hiện thao tác nhấn vào ô "QR Pay" nằm ở phía bên trái của màn hình ứng dụng.
- Bước 3: Điều hướng đến màn hình Quét mã QR, bạn sẽ thấy biểu tượng QR code nằm ở phía trên bên phải.
- Bước 4: Bây giờ, bạn sẽ chuyển đến màn hình My QR. Hãy nhấn vào biểu tượng QR Code gần số tài khoản của cửa hàng. Ứng dụng sẽ hiển thị mã QR code tương ứng với tài khoản đó.
- Bước 5: Bạn có thể lưu mã QR code vào thư viện ảnh và sử dụng cho các giao dịch thanh toán khác. Bạn có thể in mã QR dán tại quầy thu ngân của cửa hàng.
Lưu ý rằng, quy trình tạo mã QR thanh toán có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng Mobile Banking của từng ngân hàng. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo cách thực hiện trên ứng dụng của Vietcombank Mobile Banking.
2.4. Tạo mã QR thanh toán bằng Viettel Money
Viettel Money là một trong những ứng dụng cung cấp mã QR thanh toán cho các cửa hàng ngày nay. Để tạo mã QR thanh toán trên Viettel Money, bạn có thể thực hiện ngay trên app ứng dụng:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản cửa hàng trên ứng dụng Viettel Money.
- Bước 2: Tại giao diện ứng dụng, bạn chọn mục "Cá nhân" nằm ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy biểu tượng "Cửa hàng" ở phía trên bên phải -> Chọn biểu tượng này để tiếp tục.
- Bước 4: Tại đây, bạn sẽ được yêu cầu điền đầy đủ thông tin liên quan đến cửa hàng của mình. Hãy cung cấp thông tin: tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin khác theo yêu cầu của ứng dụng Viettel Money.
- Bước 5: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần chụp hình ảnh của cửa hàng và xác nhận vị trí cửa hàng trên trên ứng dụng. Thông thường, ứng dụng Viettel Money sẽ yêu cầu xác minh vị trí bằng cách cho phép ứng dụng sử dụng dịch vụ định vị trên điện thoại. Sau đó, bạn cần liên hệ với người kiểm duyệt của app Viettel Money để yêu cầu phát hành mã QR code cho cửa hàng của bạn.
Sau khi hoàn thành các bước trên và thông tin của cửa hàng được kiểm duyệt, cửa hàng sẽ nhận được QR code từ Viettel Money. Mã QR này bạn có thể dán tại quầy thu ngân để khách hàng quét mã và thực hiện thanh toán tại cửa hàng bạn.
Lưu ý rằng quá trình tạo mã QR thanh toán trên Viettel Money có thể có thêm một số bước hoặc yêu cầu khác nếu ứng dụng có phiên bản cập nhật mới. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo cách thực hiện chung như 5 bước trên để tạo mã QR thanh toán trên Viettel Money.
2.5. Tạo mã QR thanh toán bằng Momo
Momo là một trong những ví điện tử phổ biến tại Việt Nam hiện nay, có lẽ người dùng đã quen với việc thanh toán cho cửa hàng bằng mã QR của Momo. Cách tạo mã QR thanh toán Momo cho cửa hàng của bạn rất đơn giản.
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng ví Momo và chọn "Tôi" từ màn hình chính của ứng dụng, phía dưới góc phải màn hình.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện thao tác chọn tên tài khoản -> "Thông tin cá nhân" và chọn "QR của tôi". Màn hình sẽ hiển thị mã QR cá nhân để thu ngân lưu lại và hướng dẫn khách quét thanh toán.
- Bước 3: Tại đây, bạn có thể cài đặt các tùy chọn cho mã QR, chẳng hạn như lưu mã QR vào thư viện ảnh của điện thoại, chia sẻ mã QR trực tiếp qua các phương tiện truyền thông,
Bạn có thể gửi mã QR trực tiếp cho khách hàng để họ quét, hoặc in và dán mã QR tại cửa hàng để khách hàng tiện lợi quét mã để thanh toán.
Với ba bước đơn giản trên, bạn đã tạo thành công mã QR thanh toán Momo cá nhân. Khách hàng chỉ cần quét mã QR này bằng ứng dụng Momo trên điện thoại của khách để thực hiện thanh toán. Điều này giúp tăng tính tiện lợi và nhanh chóng trong quá trình thanh toán, đồng thời giảm thiểu sự tiếp xúc vật lý và sử dụng tiền mặt.
Cách tạo mã QR cho cửa hàng bằng Momo
Nếu muốn tạo mã QR cho cửa hàng bằng Momo, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng ký tài khoản Momo. Truy cập vào trang web http://business.Momo.vn và nhấp vào ô "Đăng ký" hoặc "Đăng ký ngay".
- Bước 2: Thực hiện thao tác nhập đầy đủ thông tin cá nhân như Họ và tên, Số điện thoại, sau đó nhấp nút "Gửi thông tin" để hoàn tất đăng ký.
- Bước 3: Sau khi tài khoản đã được đăng ký, bạn cần xác thực doanh nghiệp trên Momo. Đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký, sau đó làm theo hướng dẫn của ứng dụng Momo để hoàn tất quá trình xác thực (Khoảng 1 - 2 ngày làm việc).
- Bước 4: Thao tác tại giao diện MoMo, bạn truy cập mục "Quản lý cửa hàng" ở góc trên bên phải. Tiếp tục chọn "Thêm cửa hàng" và điền các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.
- Bước 5: Nhấn nút "Thêm" để hoàn tất quá trình tạo mã QR.
Sau khi hoàn tất, mã QR thanh toán của cửa hàng sẽ hiển thị ngay phía dưới màn hình. Bạn có thể tải ảnh về để khách hàng có thể quét mã và thực hiện thanh toán một cách thuận tiện.
Từ năm 2026, cơ quan thuế áp dụng cơ chế quản lý xuất hóa đơn từ máy in hóa đơn chặt chẽ theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Cụ thể, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên khi nhận thanh toán qua mã QR hoặc thẻ ngân hàng tại quầy bắt buộc phải xuất Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Phần mềm Nhanh.POS tích hợp đồng thời giải pháp tạo mã QR động và tự động phát hành hóa đơn điện tử máy tính tiền hợp chuẩn, giúp chủ cửa hàng an tâm tuân thủ pháp luật.
Ứng dụng mã QR giúp tối ưu trải nghiệm tại quầy thu ngân. Đây là bước chuyển đổi số giúp chủ shop quản lý dòng tiền minh bạch và loại bỏ hoàn toàn sai sót tính toán thủ công.
✅ Checklist 7 ngày triển khai thanh toán mã QR tối ưu cho cửa hàng
Để đưa phương thức thanh toán mã QR vào hoạt động thực tế trơn tru và ngăn ngừa thất thoát, chủ shop hãy áp dụng quy trình 7 ngày sau:
- Ngày 1: Xác định tài khoản ngân hàng chính nhận tiền của cửa hàng và đăng ký gói giải pháp quản lý bán hàng có hỗ trợ QR động.
- Ngày 2: Kết nối tài khoản ngân hàng vào hệ thống Nhanh.POS để kích hoạt tính năng tự động nhận biến động số dư.
- Ngày 3: Cấu hình mẫu in hóa đơn tại quầy thu ngân, đảm bảo mã QR động được in rõ nét kèm số tiền và mã đơn hàng.
- Ngày 4: Bố trí biển bảng hoặc màn hình phụ hướng về phía khách mua hàng để khách quét mã thanh toán thuận tiện và dễ dàng.
- Ngày 5: Đào tạo thu ngân quy trình thanh toán: chỉ giao hàng khi hệ thống phần mềm phát âm thanh hoặc thông báo xác nhận thành công.
- Ngày 6: Chạy thử nghiệm trong khung giờ cao điểm, kiểm tra độ trễ nhận thông báo và thao tác xử lý của nhân viên.
- Ngày 7: Tổng kết số liệu giao dịch thanh toán không tiền mặt, đối soát doanh thu cuối ngày và hoàn thiện quy trình vận hành.
📌 Xem thêm: Để hiểu rõ hơn về các bước triển khai cụ thể và kinh nghiệm thực tiễn, bạn có thể tham khảo thêm bài viết tạo mã qr thanh toán momo.
📌 Xem thêm: Để hiểu rõ hơn về các bước triển khai cụ thể và kinh nghiệm thực tiễn, bạn có thể tham khảo thêm bài viết 3 cách tạo mã qr.
Xem ngay: 5 phút giải nghĩa nhanh sự khác nhau giữa QR động và QR tĩnh
📌 Xem thêm: Bạn đọc có thể xem cách tối ưu hình thức thanh toán trực tiếp và chuyển phát quà tặng tại case study thương hiệu Quatructuyen.
Hệ thống Nhanh.POS tích hợp mã VietQR động theo đơn, tự động khớp số tiền chuyển khoản và xác nhận thanh toán tức thì. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro sửa bill chuyển khoản.
![[MỚI NHẤT] Gửi hàng qua Bưu Điện 1kg mất bao nhiêu tiền?](https://pos.nvncdn.com/f89913-100/art/20181229_TMGL0yqkH3GPE6qbLOGx9Ds0.png?v=1673196853)
